e Fatura Programı Nedir?
e Fatura Programı, işletmelerin kağıt fatura yerine elektronik ortamda fatura kesip yönetmelerine olanak sağlayan bir yazılımdır.
Bu sistem, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen kurallara göre çalışır ve faturaların dijital ortamda düzenlenmesini, gönderilmesini ve saklanmasını sağlar. Böylece, kağıt faturaların yarattığı iş yükü ortadan kalkar ve işletmeler hem zaman hem de kağıt, kargo gibi maliyetlerden tasarruf eder.
Bu programlar genellikle bulut tabanlıdır, yani internet olduğu sürece her yerden erişilebilir. Bu sayede, işletmeler faturalarını kolayca oluşturabilir ve yönetebilir. Elektronik faturaların insan hatasına dayalı hata payı daha düşük olur ve elektronik faturalar işletmelerin iş süreçlerini hızlandırır.
e Fatura Programı Zorunluluğu
Türkiye'de e-Fatura kullanımı, belli bir ciroyu aşan işletmeler için zorunlu hale getirilmiştir. Daha önce 10 milyon TL ve üzeri cirosu olan firmaların e fatura sistemine geçmesi zorunluydu. 2022 yılında yapılan düzenlemelerle, yıllık 3 milyon TL ve üzeri geliri olan firmaların e-Fatura sistemine geçmesi zorunlu kılınmıştır. Ayrıca, belirli sektörlerdeki firmalar da gelirlerine bakılmaksızın bu sisteme dahil olmak zorundadır. Örneğin, e-ticaret yapan firmalar, madeni yağ üreticileri ve demir-çelik sektörü gibi bazı sektörlerde faaliyet gösteren firmalar bu kapsamda yer alır.
E-Fatura zorunluluğuna uymayan işletmelere cezai yaptırımlar uygulanabilir. Bu nedenle, ciro sınırını aşan ya da ilgili sektörlerde yer alan firmaların belirtilen sürelerde sisteme geçmeleri gerekmektedir. Zorunlu olmasa bile birçok işletme, iş süreçlerini hızlandırmak ve maliyetlerini azaltmak için kendi istekleri ile e-Fatura sistemine geçiş yapmaktadır.
e Fatura Programı Kullanmanın Avantajları
e Fatura Programı kullanmanın işletmelere sağladığı pek çok fayda vardır. İlk olarak, faturaların elektronik ortamda hazırlanması kağıt kullanımını ortadan kaldırır, bu da maliyetlerin düşmesini sağlar. Ayrıca, dijital ortamda faturalar daha hızlı iletilir ve işlemler hızlanır. Bu da işletmelere hem zaman kazandırır hem de süreçlerdeki insan hatasını azaltır.
Faturaların dijital ortamda saklanması, kaybolma riskini ortadan kaldırır. Faturaları gerektiğinde kolayca erişilebilir hale getirir. Bu sayede, denetimlerde veya geçmiş fatura sorgulamalarında işlemler hızlı bir şekilde yapılabilir. Ayrıca, e fatura programları vergi ve mali denetim süreçlerinde de işinizi kolaylaştırır.
Sonuç olarak, e Fatura Programı, hem büyük hem de küçük ölçekli işletmelere çeşitli avantajlar sunar. Daha az maliyet, daha hızlı işlemler ve kolay arşivleme gibi faydaları sayesinde birçok işletme bu sisteme geçiş yapmaktadır.
