e-Arşiv Fatura Nedir?

Fiziksel olarak basılması gerekmeyen faturalar, işletmelerin vergi mükelleflerine veya son kullanıcılara elektronik ortamda göndermesine olanak tanır. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak düzenlenen e arşiv fatura, mali süreçlerin dijitalleştirilmesine katkıda bulunarak işletmelere operasyonel açıdan pratiklik kazandırır.

e-fatura sistemine kayıtlı olmayan mükelleflere veya son tüketicilere düzenlenen faturalar, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın belirlediği mevzuat çerçevesinde hazırlanır. e-arşiv fatura, işletmelerin fiziksel fatura basım ve saklama yükünü ortadan kaldırarak verileri dijital ortamda güvenle muhafaza eder.

e-arşiv faturaları, mali belgelerin hızlı ve güvenli şekilde gönderilip saklanması ve gerektiğinde erişim sağlanmasına imkan tanır. Alıcı ve satıcı tarafında zaman ve maliyet tasarrufu sunan e-arşiv fatura, işletmelerin vergi uyumluluğunu kolaylaştırır.

e-Arşiv Fatura Zorunluluğu

e-arşiv fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen ciro sınırına ulaşan işletmeler için zorunlu hale getirilir. 2022 yılı itibarıyla yıllık brüt satış hasılatı 5 milyon TL ve üzeri olan işletmelerin e-arşiv fatura kullanma zorunluluğu bulunur. Zorunluluk, işletmelerin dijitalleşmesini ve vergi mevzuatına uyum sağlamasını hızlandırmayı hedefler.

Vergi kaçakçılığını önleyip denetimleri etkin hale getirmek için uygulanan e-arşiv fatura sistemine geçiş yapan işletmeler, mali belgelerini dijital ortamda düzenleyerek hızlı şekilde fatura işlemlerini tamamlayabilir.

e-Arşiv Fatura Kullanmanın Avantajları

e-arşiv fatura kullanmanın en büyük avantajları arasında mali süreçlerin hızlanması yer alır. Faturalar, elektronik ortamda düzenlenip gönderildiği için alıcıya ulaşma süresi kısalıp işlemler hızlıca tamamlanır. Kağıt fatura basımı, posta gönderimi, arşiv, personel gibi maliyetleri ortadan kaldırır. Böylece işletmeler alandan ve maliyetten tasarruf yapabilir.

Dijital faturanın çevre dostu olması da sürdürülebilirliğe katkıda bulunur. Kağıt tüketimini azaltarak doğaya katkı sağlayan e-arşiv fatura, işletmelerin sürdürülebilirlik hedeflerine ulaşmasına yardımcı olur.

Dijital ortamda düzenlenip muhafaza edilen faturaların ihtiyaç durumunda pratik bir şekilde bulunması, takip edilmesi ve denetlenmesi de son derece kolaydır. e-arşiv fatura sayesinde işletmeler vergi uyumluluğu sağlayıp mevzuata uygun hareket etmenin yanı sıra çevre dostu bir yöntemle pek çok açıdan avantaj kazanabilir.